คู่มือใช้เว็บ DBD สำหรับเจ้าของธุรกิจ 2026

คู่มือใช้เว็บ DBD สำหรับเจ้าของธุรกิจ 2026

1. ภาพรวมเครื่องมือดิจิทัลของ DBD และเหตุผลที่ควรใช้ในปี 2026

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) พัฒนาชุดเครื่องมือออนไลน์สำหรับเจ้าของธุรกิจ ตั้งแต่การจดทะเบียนนิติบุคคลด้วย DBD Biz Regist ไปจนถึงการยื่นงบการเงินผ่าน DBD e-Filing และการขอเอกสารรับรองรูปแบบดิจิทัลผ่าน e-Service ทำให้การเริ่มต้นและบริหารธุรกิจในปี 2026 เป็นเรื่องที่ทำได้รวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้น

จุดเปลี่ยนสำคัญคือการยกเลิกระบบ e-Registration เดิม และการประกาศของกรมพัฒน์ฯ ว่าจะ ยุติรับคำขอจดทะเบียนแบบ Walk-in (เอกสารกระดาษ) ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 เป็นต้นไป บังคับใช้การจดทะเบียนผ่าน DBD Biz Regist เพียงช่องทางเดียว ซึ่งเปิดบริการออนไลน์ 24 ชั่วโมง

ระบบดิจิทัลเหล่านี้มีเป้าหมายเพื่อ

• ลดระยะเวลาและค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการ

• เชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานรัฐอื่นเพื่อรองรับ e-Tax และการตรวจสอบแบบดิจิทัล

• ลดการใช้กระดาษ และขยับสู่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ

• เพิ่มความโปร่งใส น่าเชื่อถือของระบบเศรษฐกิจไทยด้วยการตรวจสอบและยืนยันตัวตนแบบดิจิทัล

เจ้าของธุรกิจที่ต้องการเติบโตในยุค AI Audit และ e-Tax ปี 2026 จึงต้องเข้าใจและใช้เครื่องมือ DBD ให้เป็น เพราะนอกจากช่วยให้การจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย ยังช่วยให้การจัดการบัญชีและภาษีต่อเนื่องเป็นระบบตั้งแต่วันแรก

2. รู้จักระบบ DBD Biz Regist และขั้นตอนจดบริษัทแบบ Step-by-step

2.1 DBD Biz Regist คืออะไร และต่างจากการจดแบบเดิมอย่างไร

DBD Biz Regist คือระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้แทนการไปยื่นเอกสารที่สำนักงาน โดยสามารถทำทุกขั้นตอนผ่านอินเทอร์เน็ต ตั้งแต่

• สมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนด้วย Digital ID / แอป ThaiD

• สร้างคำขอจดทะเบียนบริษัทใหม่

• จองและกรอกชื่อบริษัท

• กรอกข้อมูลผู้ถือหุ้น กรรมการ ทุนจดทะเบียน วัตถุประสงค์

• ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

• ชำระค่าธรรมเนียมผ่าน e-Payment

• ดาวน์โหลดเอกสารรับรองการจดทะเบียน

ความแตกต่างหลักจากการจดแบบเดิม

• ระยะเวลา: จาก 3–5 วันทำการแบบเดินเอกสาร เหลือ อนุมัติได้ภายใน 24 ชั่วโมง หากข้อมูลครบ

• เอกสาร: ไม่ต้องปริ้นเอกสารจำนวนมากหรือลงนามสด ใช้ Digital Signature 100%

• การชำระเงิน: จากจ่ายสด/โอนที่เคาน์เตอร์ เป็น e-Payment ผ่านทุกช่องทาง

• รูปแบบข้อมูล: ข้อมูลเป็นดิจิทัลพร้อมเชื่อมต่อระบบ e-Tax ได้ทันที ไม่ต้องสแกนเอกสารภายหลัง

2.2 ภาพรวม 7 ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทผ่าน Biz Regist

จากข้อมูลหลายแหล่ง ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทผ่าน DBD Biz Regist สามารถสรุปเป็น 7 ขั้นใหญ่ ๆ ดังนี้

1. สมัครสมาชิก DBD Biz Regist และยืนยันตัวตนด้วย Digital ID / ThaiD

2. สร้างคำขอจดทะเบียน (เลือก “จดหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมจัดตั้งบริษัท” หากยังไม่เคยจดมาก่อน)

3. กรอกข้อมูลบริษัท: ชื่อบริษัท ตราประทับ ทุนจดทะเบียน ที่ตั้ง และข้อมูลติดต่อ

4. กรอกข้อมูลบุคคล: ผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น กรรมการ และอำนาจกรรมการ

5. กำหนดวัตถุประสงค์ รหัสธุรกิจ ข้อบังคับ การประชุม และข้อมูลประกอบอื่น ๆ

6. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ และเลือกช่องทางยื่นคำขอ (แนะนำแบบออนไลน์)

7. ชำระค่าธรรมเนียม และรอรับเอกสารรับรองการจดทะเบียนจากระบบ

2.3 สมัครและเข้าสู่ระบบ: Digital ID คือด่านแรก

ขั้นตอนสมัครสมาชิก

• เข้าเว็บไซต์: `https://edbr.dbd.go.th/`

• เลือกสมัครสมาชิกเป็น “ผู้แทนจดทะเบียน”

• เลือกเข้าสู่ระบบด้วย Digital ID หรือ Application ThaiD

• สแกน QR ผ่านแอป ThaiD ยืนยันตัวตน

• กรอกข้อมูลส่วนตัว เบอร์โทร ที่อยู่ในประเทศไทย

• รับ PIN Code ผ่านอีเมลและยืนยันเพื่อให้ระบบขึ้นสถานะ “ลงทะเบียนสำเร็จ”

การยืนยันตัวตนดิจิทัล (Digital ID) ของกรรมการทุกคนเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องทำตามมาตรฐานความปลอดภัยสูง หากข้ามขั้นตอนหรือข้อมูลไม่ตรงระบบอาจตีกลับคำขอได้ง่าย

2.4 การจองชื่อบริษัทและตราประทับ

• เข้าเว็บจองชื่อ: `https://reserve.dbd.go.th/`

• สมัครและเข้าสู่ระบบ จากนั้นเลือกเมนู จองชื่อ / ตรวจทะเบียนคำขอนิติบุคคล

• เลือกชื่อบริษัทที่ต้องการ ระบบจะตรวจให้ว่าซ้ำหรือไม่

• เมื่อได้รับเลขใบจองชื่อแล้ว ให้เลือก “จองชื่อแล้ว” ในขั้นตอนยื่นคำขอ และกรอกเลขใบจอง

หากยังไม่จองชื่อ สามารถเลือก “ยังไม่ได้จองชื่อ” ให้ระบบช่วยตรวจสอบเบื้องต้นระหว่างยื่นคำขอได้ แต่ยังคงต้องเป็นชื่อที่ไม่ซ้ำหรือคล้ายชื่อบริษัทอื่น

ตราประทับบริษัท

• กฎหมายไม่ได้บังคับว่าต้องมีตราประทับ

• หากมี สามารถติ๊ก “มีตราประทับ” และอัปโหลดรูปตราประทับในระบบ

2.5 ทุนจดทะเบียน หุ้น และผู้ถือหุ้น

หลักกฎหมายหลัก ๆ ที่ต้องเข้าใจ

• มูลค่าหุ้น ห้ามต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท

• ต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน

• ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำเชิงเทคนิคคือ 10 บาท (2 หุ้น หุ้นละ 5 บาท) แต่ในทางปฏิบัติบริษัทส่วนใหญ่มักกำหนดทุนที่ 100,000 – 1,000,000 บาท หรือประมาณ 1,000,000 บาทเพื่อความน่าเชื่อถือ

ข้อควรรู้เรื่องภาษีตามทุนจดทะเบียน

• บริษัทที่มีทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท ถือเป็นกิจการขนาดเล็ก (SME) ได้สิทธิประโยชน์ทางภาษี เช่น

  • กำไร 300,000 บาทแรก: ได้รับการยกเว้น

  • กำไรส่วน 300,000 – 3,000,000 บาท: เสียภาษี 15%

  • กำไรเกิน 3,000,000 บาท: เสียภาษี 20%

• ทุนเกิน 5 ล้านบาท: เสียภาษี 20% ตั้งแต่กำไรบาทแรก

สัดส่วนการชำระค่าหุ้น

• กฎหมายกำหนดให้จำนวนเงินที่ชำระค่าหุ้นแล้ว ต้องไม่น้อยกว่า 25% ของทุนจดทะเบียน

• ยอดชำระแล้วรวมต้องไม่เกินทุนจดทะเบียนทั้งหมด

2.6 ที่ตั้งสำนักงานใหญ่และช่องทางติดต่อ

ระบบจะให้กรอกข้อมูลดังนี้

• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ (และสาขาเพิ่มเติม หากมี)

• เบอร์โทรและอีเมลสำหรับการติดต่อ

จุดสำคัญ

• อีเมลที่ใช้ในขั้นตอนนี้จะถูกนำไปใช้ต่อในระบบ DBD e-Filing สำหรับยื่นงบการเงิน ด้วย จึงต้องตรวจสอบให้ถูกต้อง

• ระบบจะส่งรหัสยืนยันไปที่อีเมล เพื่อ verify ก่อนดำเนินการต่อ

2.7 ข้อมูลผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น และกรรมการ

ผู้เริ่มก่อการ

• ต้องมีอย่างน้อย 2 คนขึ้นไป

• กรอกข้อมูลบัตรประชาชน เลขด้านหลังบัตร วันเกิด ชื่อ–สกุล ภาษาไทย/อังกฤษ เพศ อาชีพ ที่อยู่ และข้อมูลการติดต่อ

• ในขั้นตอนนี้ใช้คำว่า “ผู้เริ่มก่อการ” เนื่องจากนิติบุคคลยังไม่เกิด แต่โดยทั่วไปมักเป็นคนเดียวกับผู้ถือหุ้น

ผู้ถือหุ้นและสัดส่วนหุ้น

• กรอกจำนวนหุ้นที่ถือ และมูลค่าหุ้น

• ผู้ถือหุ้นไม่จำเป็นต้องตรงกับผู้เริ่มก่อการทั้งหมด สามารถเพิ่มรายชื่ออื่นได้

• ต้องกรอกจำนวนเงินค่าหุ้นที่ชำระแล้ว และตรวจให้ตรงกับสัดส่วนทุน

กรรมการและอำนาจกรรมการ

• กรรมการอาจเป็นผู้ถือหุ้นหรือบุคคลภายนอกก็ได้

• หากเลือกกรรมการจากรายชื่อผู้ถือหุ้น สามารถดึงข้อมูลเดิมมาใช้ได้เลย

• ต้องกำหนด “อำนาจกรรมการ” ว่าการลงนามผูกพันบริษัทต้องใช้ลายเซ็นกี่คน เช่น

  • ระบุจำนวนกรรมการ = 1 หมายถึงกรรมการคนเดียวลงนามก็ผูกพันบริษัท

  • ระบุจำนวนกรรมการ = 2 หมายถึงต้องลงนามร่วมกัน 2 คนจึงมีผลผูกพัน

2.8 วัตถุประสงค์ รหัสธุรกิจ และข้อบังคับ

วัตถุประสงค์ของบริษัท

• เลือกประเภทว่าเป็นธุรกิจพิเศษหรือไม่ หากไม่ใช่ ให้เลือก “ไม่ใช่ธุรกิจพิเศษ”

• ระบบมี “วัตถุประสงค์สำเร็จรูป” ให้เลือก วัตถุประสงค์ทั่วไปเป็น default และไม่สามารถลบออกได้

• สามารถเพิ่มวัตถุประสงค์ที่สอดคล้องกับประเภทธุรกิจเพิ่มเติม หรือกำหนดเองหากไม่มีในรายการ

สินค้าและบริการ + รหัสธุรกิจ

• เลือกวัตถุประสงค์หลักของบริษัทเพียง 1 ข้อ

• เลือกรหัสธุรกิจที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์หลัก

ข้อบังคับบริษัท

• หากไม่มีข้อบังคับเฉพาะ ให้เลือก “ไม่มีข้อบังคับ” แล้วใช้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์เป็นหลัก

• หากมีข้อบังคับเพิ่มเติม สามารถเลือก “มีข้อบังคับ” และใช้แบบสำเร็จรูปหรือกำหนดเองได้

2.9 ข้อมูลการประชุม ค่าใช้จ่าย และผู้สอบบัญชี

ข้อมูลการประชุม ต้องระบุ

• วัน–เวลาเปิด/ปิดการประชุมจัดตั้งบริษัท

• สถานที่ประชุม

• ข้อมูลประธานที่ประชุม

ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท

• คือค่าใช้จ่ายที่ผู้ก่อการสำรองจ่ายไปก่อน เช่น ค่าธรรมเนียม ค่าดำเนินการ

• สามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้หลังจากจดทะเบียนเสร็จ

• ในกรณีจดด้วยตนเองผ่าน Biz Regist ค่าใช้จ่ายรวมค่าธรรมเนียมอยู่ประมาณ 6,000–7,000 บาท จากข้อมูลตัวอย่าง

ผู้สอบบัญชี

• หากกำหนดแล้ว ให้กรอกข้อมูลผู้สอบบัญชีและค่าจ้าง

• หากยังไม่กำหนด สามารถเลือกให้ไปกำหนดในที่ประชุมผู้ถือหุ้นคราวถัดไปได้

2.10 เอกสารแนบและการตรวจสอบก่อนยื่นคำขอ

เอกสารแนบตัวอย่าง

• หนังสือรับรองเงินฝากธนาคารของผู้ถือหุ้นคนไทย (กรณีมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ)

• เอกสารอื่น ๆ ที่หน่วยงานกำหนด

หลังกรอกข้อมูลครบ ระบบจะสร้าง หนังสือคำรับรองการจดทะเบียน ให้ตรวจทาน

• ต้องตรวจสอบทุกส่วนว่าไม่มีข้อมูลผิดหรือขาด

• ติ๊กยืนยันว่าได้ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดแล้ว

• กดดำเนินการยื่นคำขอ ระบบจะแสดงเลขที่คำขอและคิว

เมื่อคำขอผ่านการตรวจสอบของนายทะเบียนแล้ว การจดทะเบียนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ และสามารถดาวน์โหลดเอกสารรับรองได้จากระบบ

3. ใช้ DBD e-Filing ยื่นงบการเงินออนไลน์ ลดเวลาและต้นทุน

เมื่อบริษัทจดทะเบียนแล้ว ภาระสำคัญอีกด้านคือการ ยื่นงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ผ่านระบบ DBD e-Filing ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการส่งงบแบบกระดาษ และเชื่อมต่อข้อมูลบัญชีเข้าสู่ระบบรัฐในรูปแบบดิจิทัล

3.1 กำหนดเวลา (Deadline) การยื่นงบการเงินปี 2569

กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดให้ต้องยื่นงบการเงินภายใน 5 เดือนหลังวันปิดบัญชี เช่น หากปิดงบวันที่ 31 ธันวาคม ต้องยื่นงบภายในวันที่ 31 พฤษภาคมปีถัดไป โดยมีลำดับเวลาโดยย่อดังนี้

1. ปิดบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม

2. จัดการประชุมผู้ถือหุ้น ภายใน 4 เดือน (เช่น ก่อน 30 เมษายน)

3. นำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วันหลังประชุม (เช่น ก่อน 14 พฤษภาคม หากประชุม 30 เม.ย.)

4. นำส่งงบการเงิน ภายใน 1 เดือนหลังประชุมผู้ถือหุ้น (เช่น ต้องยื่นภายใน 31 พฤษภาคม)

ข้อควรระวัง

• หากวันประชุมไม่ใช่ 30 เมษายน ต้องนับกำหนดดังนี้

  • ยื่นงบการเงิน: ภายใน 30 วันหลังวันประชุม

  • ยื่น บอจ.5: ภายใน 14 วันหลังวันประชุม

• หากยื่นล่าช้าหรือกรอกวันที่ประชุมผิด ระบบจะคำนวณค่าปรับโดยอัตโนมัติแบบอัตราก้าวหน้า

3.2 วิธีการยื่นงบการเงินออนไลน์ DBD e-Filing

ขั้นตอนหลัก

1. เข้าเว็บไซต์ `www.dbd.go.th` เลือกเมนู บริการออนไลน์ → ระบบการนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)

2. คลิก “ยื่นงบการเงินทางอินเทอร์เน็ต”

3. กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคลและรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ

4. ดาวน์โหลดไฟล์ Excel DBD XBRL in Excel เวอร์ชัน 2.0

5. เลือกรอบปีบัญชี และรหัสรายการทางบัญชี เช่น

   • NPAE_COM-OTH สำหรับบริษัทจำกัด

   • NPAE_PRT-OTH สำหรับห้างหุ้นส่วน

6. กรอกข้อมูลงบการเงินใน Excel ตามแท็บที่กำหนด เช่น

   • 210000 งบแสดงฐานะการเงิน

   • 240000 งบกำไรขาดทุน

   • 410000 งบแสดงส่วนเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น

7. ใช้เครื่องมือ XBRL in Excel ตรวจสอบข้อผิดพลาด หากถูกต้องระบบจะสร้างไฟล์ zip สำหรับ Upload

8. กลับเข้าสู่ระบบ e-Filing เลือก “นำส่งงบการเงิน” (แบบ ส.บช.3)

9. กรอกข้อมูลนำส่ง และ upload ไฟล์งบการเงิน + หน้ารายงานผู้สอบบัญชี + หมายเหตุประกอบงบ

10. เมื่อ upload ครบแล้ว ไฟจราจรจะขึ้นเป็นสีเขียว คลิก “คลิกนำส่ง” เพื่อส่งอย่างเป็นทางการ

11. พิมพ์ใบนำส่งเก็บไว้เป็นหลักฐาน

3.3 ช่องทางยื่นงบ 3 รูปแบบ

ระบบ e-Filing รองรับ 3 วิธีในการเตรียมข้อมูลงบการเงิน

1. คีย์ข้อมูลลงหน้าเว็บ – เหมาะกับบริษัทขนาดเล็ก ข้อมูลไม่มาก

2. Upload Excel – ดาวน์โหลด Template จาก DBD มากรอก แล้ว Upload กลับให้ระบบดึงข้อมูลอัตโนมัติ

3. เชื่อมต่อผ่าน API – สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีซอฟต์แวร์บัญชีรองรับการส่งข้อมูลโดยตรง

3.4 ห้างหุ้นส่วนต้องยื่น DBD e-Filing หรือไม่

• ห้างหุ้นส่วนขนาดเล็ก (ทุนไม่เกิน 5,000,000 บาท รายได้+ทรัพย์สินไม่เกิน 30,000,000 บาท) ไม่จำเป็นต้องนำส่งรายงานผู้สอบบัญชี แต่ต้องนำส่งรายงานตรวจสอบบัญชีให้กรมสรรพากร

• กรณีทุนเกิน 5,000,000 บาท หรือรายได้+ทรัพย์สินรวมเกิน 30,000,000 บาท ต้องนำส่งรายงานทางบัญชีให้กับ DBD e-Filing

3.5 นำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)

ขั้นตอนโดยสรุป

1. ดาวน์โหลดไฟล์ Excel บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นจากระบบ DBD e-Filing

2. กรอกข้อมูลในแท็บ Header เช่น

   • ชื่อนิติบุคคล เลขทะเบียน

   • รอบบัญชี ณ วันประชุม

   • ประเภทการประชุม และครั้งที่

   • ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น

   • จำนวนผู้ถือหุ้นไทย/ต่างชาติ และจำนวนหุ้นของแต่ละกลุ่ม

3. กรอกข้อมูลในแท็บ Detail เช่น

   • ข้อมูลบุคคล/นิติบุคคลผู้ถือหุ้น

   • จำนวนหุ้น ประเภทหุ้น

   • วันที่ออกเลขหมายหุ้น และวันลงทะเบียนผู้ถือหุ้น

4. กลับเข้าสู่ระบบ เลือก “ส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น”

5. Upload ไฟล์ที่กรอกไว้ และคลิกนำส่ง

6. พิมพ์ใบนำส่งเก็บไว้เป็นหลักฐาน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ยื่นงบการเงินแล้วแต่ลืมยื่น บอจ.5 ภายใน 14 วันหลังประชุม ทำให้เสี่ยงค่าปรับ

• ระบุวันที่ประชุมไม่สัมพันธ์กับวันที่ยื่นงบ ทำให้ระบบคิดค่าปรับอัตโนมัติ

4. ฟีเจอร์เสริมของเว็บ DBD ที่ช่วยวางแผนธุรกิจ

นอกจากจดทะเบียนและยื่นงบแล้ว เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้ายังมีบริการเสริมที่ช่วยทั้งผู้ประกอบการและนักบัญชีในการวางแผนและตรวจสอบธุรกิจ เช่น

4.1 ตรวจสอบชื่อบริษัทและข้อมูลนิติบุคคล

• ระบบจองชื่อและตรวจสอบชื่อบริษัทออนไลน์

• สามารถค้นหาข้อมูลนิติบุคคลที่มีอยู่แล้ว เช่น ชื่อบริษัท เลขทะเบียน ที่ตั้ง รายชื่อกรรมการ เพื่อใช้ในการตรวจสอบคู่ค้า หรือเลี่ยงการใช้ชื่อซ้ำ

4.2 ขอคัดและดาวน์โหลดหนังสือรับรองนิติบุคคล

ผ่านระบบ DBD e-Service สามารถขอเอกสารสำคัญ เช่น

• หนังสือรับรองนิติบุคคล (เปรียบเสมือนบัตรประชาชนของบริษัท)

• งบการเงิน

• บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)

ขั้นตอนขอหนังสือรับรองแบบย่อ

1. เข้าเว็บกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เลือกเมนู บริการออนไลน์ → ขอหนังสือรับรอง/คัดสำเนา

2. ลงชื่อผู้ใช้งาน หรือสมัครสมาชิกใหม่

3. เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ (เช่น หนังสือรับรอง / บอจ.5)

4. กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคลเพื่อเลือกบริษัท

5. ตรวจสอบค่าธรรมเนียมและเลือกผู้ชำระเงิน

6. เลือกช่องทางรับเอกสารเป็น “ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์” เพื่อดาวน์โหลดได้ทันที

7. พิมพ์ Pay-in และชำระเงินผ่านธนาคาร หรือ Internet Banking / QR

8. กลับมาที่ระบบ เลือก “ติดตามสถานะ” และดาวน์โหลดเอกสารเมื่ออนุมัติแล้ว

ค่าธรรมเนียมตัวอย่าง

• หนังสือรับรองนิติบุคคล: ประมาณ 200 บาท

• บอจ.5: ประมาณ 150 บาท

ข้อมูลในหนังสือรับรองจะระบุชื่อบริษัท เลขทะเบียน ทุนจดทะเบียน ที่ตั้ง รายชื่อกรรมการ และอำนาจกรรมการ ซึ่งใช้ยืนยันตัวตนบริษัทในการทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น เปิดบัญชี ขอสินเชื่อ หรือยื่นประมูลงาน

5. แนวทางวาง Workflow เชื่อม Biz Regist + e-Filing กับระบบเอกสารในองค์กร

แม้เอกสารจะเป็นดิจิทัล แต่การจัดการภายในบริษัทก็ยังต้องมี Workflow ที่ชัดเจน เพื่อให้การจดทะเบียนและการยื่นงบไม่ผิดพลาด โดยสามารถสรุปแนวทางจากข้อมูลในบทความต่าง ๆ ได้ดังนี้

5.1 ระยะเริ่มต้น: ตั้งบริษัท

• เตรียมข้อมูลหลักให้ครบก่อนเข้าระบบ เช่น ชื่อบริษัท ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุน รายชื่อผู้ถือหุ้น กรรมการ

• วางโครงสร้างหุ้นและอำนาจกรรมการให้ชัดเจนตั้งแต่แรก เพื่อไม่ต้องแก้ไขบ่อย

• เก็บสำเนาเอกสารคำขอและหนังสือคำรับรองจาก Biz Regist เป็นไฟล์ดิจิทัล และจัดเก็บในที่เดียวกับเอกสารบริษัทอื่น ๆ

5.2 ระยะดำเนินการ: ระบบบัญชีและงบการเงิน

• ใช้ข้อมูลอีเมลและเลขทะเบียนเดียวกันในการตั้งค่าระบบ DBD e-Filing เพื่อป้องกันการตกหล่นของข้อมูลแจ้งเตือน

• ดาวน์โหลด Template e-Filing จาก DBD แล้วเก็บเป็นมาตรฐานภายในสำหรับฝ่ายบัญชี

• กรอกงบในรูปแบบ XBRL ให้ถูกต้อง เพื่อลดการแก้ไขหลายรอบ

5.3 เชื่อมต่อกับภาษีและ AI Audit

จากข้อมูลในบทความเกี่ยวกับปี 2026 มีการกล่าวถึงการเตรียมพร้อมเข้าสู่ระบบ e-Tax และ AI Audit ที่เข้มงวดขึ้น การตั้งระบบเอกสารตั้งแต่วันแรก เช่น การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และเก็บข้อมูลบัญชีอย่างเป็นระบบ จะช่วยให้

• การตรวจสอบภายหลังทำได้ง่ายและโปร่งใส

• เพิ่มความน่าเชื่อถือเมื่อขอสินเชื่อหรือระดมทุน

• ลดความเสี่ยงจากการถูกตีกลับหรือถูกตรวจสอบย้อนหลัง

6. เทคนิคป้องกันปัญหายอดฮิต: เอกสาร, ยืนยันตัวตน, แก้ไขข้อมูล และติดต่อเจ้าหน้าที่

6.1 การเตรียมเอกสารก่อนจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

จากรายการ Checklist ที่สรุปได้ เอกสารสำคัญก่อนเข้าสู่ระบบ ได้แก่

• ชื่อบริษัทที่จองและได้รับอนุมัติ

• ข้อมูลที่ตั้งสำนักงานใหญ่ พร้อมแผนที่อิเล็กทรอนิกส์หรือข้อมูลพิกัดดิจิทัล (หากระบบร้องขอ)

• รายชื่อผู้ถือหุ้น สัดส่วนการถือหุ้น และข้อมูลบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางที่เป็นปัจจุบัน

• วัตถุประสงค์ของบริษัทที่ครอบคลุมธุรกิจปัจจุบันและอนาคต

• ทุนจดทะเบียนและข้อมูลการชำระค่าหุ้นที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

• ตราประทับบริษัท (หากมี)

• เอกสารเกี่ยวกับสถานที่ตั้ง เช่น ทะเบียนบ้าน สัญญาเช่า หนังสือยินยอมใช้สถานที่

เตรียมข้อมูลเหล่านี้ให้พร้อมก่อนเข้าระบบ จะช่วยลดโอกาสที่คำขอถูกตีกลับเพราะข้อมูลไม่ครบหรือไม่ตรงตามหลักเกณฑ์

6.2 การยืนยันตัวตนดิจิทัล (Digital ID)

• การยืนยันตัวตนทำผ่านแอป ThaiD หรือแอปรัฐที่รองรับ โดยใช้การสแกนใบหน้าและบัตรประชาชนแบบชิปการ์ด

• กรรมการทุกคนต้องยืนยันตัวตนก่อนลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

• หากไม่มี Thai ID หรือไม่สามารถใช้ระบบได้ ยังมีช่องทางยื่นแบบต่อหน้านายทะเบียน หรือแนบเอกสาร Consent Form เข้าระบบ โดยให้ผู้เกี่ยวข้องลงลายมือชื่อบนกระดาษแล้วสแกนแนบ

6.3 การแก้ไขข้อมูลหลังจดทะเบียน

หากจดทะเบียนออนไลน์แล้วต้องการแก้ไขข้อมูล เช่น ข้อบังคับหรือข้อมูลบริษัท สามารถทำผ่านระบบ DBD Biz Regist ได้เลย โดยมีข้อกำชัดสำคัญคือ

• ต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้นและลงมติให้ถูกต้องตามกฎหมายก่อนดำเนินการแก้ไข

6.4 ปัญหาที่พบบ่อยในการยื่น e-Filing

• กรอกวันที่ประชุมผิด ทำให้ระบบมองว่าเกิน 30 วันและคิดค่าปรับโดยอัตโนมัติ

• ลืมยื่น บอจ.5 ภายใน 14 วันหลังประชุม แม้งบการเงินจะยื่นแล้ว

• ใช้ไฟล์ Excel ไม่ตรงเวอร์ชัน หรือบันทึกไฟล์ไม่ใช่ .xls ตามที่ระบบกำหนด ทำให้ upload ไม่ผ่าน

การอ่านคู่มือที่ DBD ให้ไว้และตรวจสอบทุกขั้นตอนก่อนกด “นำส่ง” เป็นทางป้องกันปัญหาที่ดีที่สุด

7. ข้อควรรู้ด้านกำหนดเวลาและข้อกฎหมายปี 2026

แม้บทความต่าง ๆ จะไม่ได้ลงรายละเอียดตัวบทกฎหมายทั้งหมด แต่สามารถสรุปข้อควรรู้ที่เกี่ยวข้องกับปี 2026–2569 ได้ดังนี้

• ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 การจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด ต้องทำผ่าน DBD Biz Regist เท่านั้น ยุติการรับแบบ Walk-in

• ระบบ DBD Biz Regist เปิดให้บริการ 24 ชั่วโมง สามารถ

  • ยื่นคำขอจดทะเบียน

  • ตรวจสอบสถานะคำขอ

  • รับเอกสารสำคัญทางอิเล็กทรอนิกส์ ได้ทุกที่

• การยื่นงบการเงินและ บอจ.5 ต้องทำภายในกำหนดเวลาตามที่กฎหมายกำหนด (5 เดือนหลังปิดงบ / 1 เดือนหลังประชุม / 14 วันสำหรับ บอจ.5)

• การจดบริษัทในรูปแบบใหม่ต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน (ปรับจากเดิม 3 คน) โดยทุกคนต้องเข้าชื่อซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น

8. สรุปประโยชน์เชิงตัวเลขและเช็กลิสต์เริ่มใช้เว็บ DBD ภายใน 7 วัน

8.1 สรุปประโยชน์เชิงตัวเลข

จากข้อมูลในบทความต่าง ๆ สามารถสรุปประโยชน์เชิงตัวเลขได้ว่า

• เวลาในการจดทะเบียนบริษัท

  • แบบเดิม: 3–5 วันทำการ (ไม่รวมเวลาเดินทาง)

  • ระบบ DBD Biz Regist: หากเอกสารครบ อนุมัติภายใน 24 ชั่วโมง

• ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนด้วยตนเองผ่าน Biz Regist: ประมาณ 6,000–7,000 บาท (รวมค่าหนังสือบริคณห์สนธิ ค่าจดทะเบียน ค่าข้อบังคับ ฯลฯ)

• ค่าธรรมเนียมหนังสือรับรองบริษัท: ประมาณ 200 บาท

• ค่าธรรมเนียมคัด บอจ.5: ประมาณ 150 บาท

• อัตราการใช้ระบบออนไลน์ในการจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทใหม่ล่าสุดอยู่ที่ 94.59% ซึ่งสะท้อนว่าระบบดิจิทัลของ DBD ได้กลายเป็นมาตรฐานใหม่ของภาคธุรกิจแล้ว

8.2 เช็กลิสต์เริ่มต้นใช้งานเว็บ DBD ภายใน 7 วัน

วันที 1–2: เตรียมข้อมูลและเอกสาร

• กำหนดชื่อบริษัท และตรวจสอบ/จองชื่อผ่านระบบออนไลน์

• รวบรวมข้อมูลผู้ก่อการ ผู้ถือหุ้น กรรมการ และอำนาจกรรมการ

• เตรียมเอกสารสถานที่ตั้งสำ นักงาน เช่น ทะเบียนบ้าน สัญญาเช่า หนังสือยินยอม

• วางวัตถุประสงค์ธุรกิจและประมาณการทุนจดทะเบียน

วันที 3: สมัครและตั้งค่า DBD Biz Regist

• สมัครสมาชิกเป็นผู้แทนจดทะเบียน

• ยืนยันตัวตนด้วย Digital ID / ThaiD

• ตรวจสอบอีเมลและเบอร์โทรที่ใช้ในระบบให้ถูกต้อง

วันที 4–5: สร้างคำขอจดทะเบียนและกรอกข้อมูล

• สร้างคำขอ “จดหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมจัดตั้งบริษัท”

• กรอกข้อมูลบริษัท บุคคล วัตถุประสงค์ รหัสธุรกิจ ข้อบังคับ และข้อมูลประชุมให้ครบถ้วน

• อัปโหลดเอกสารแนบที่จำเป็น

วันที 6: ตรวจสอบ ลงลายมือชื่อ และยื่นคำขอ

• ตรวจสอบหนังสือคำรับรองและข้อมูลทุกหน้า

• ให้กรรมการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ผ่าน ThaiD

• เลือกยื่นจดทะเบียนออนไลน์ และชำระค่าธรรมเนียมผ่าน e-Payment

วันที 7: ดาวน์โหลดเอกสารและตั้งค่าระบบบัญชี/งบการเงิน

• ดาวน์โหลดและจัดเก็บหนังสือรับรองนิติบุคคลและเอกสารประกอบจากระบบ

• จดจำเลขทะเบียนนิติบุคคลและรหัสผ่านสำหรับใช้ใน DBD e-Filing

• ดาวน์โหลด Template e-Filing และเตรียม Workflow การยื่นงบประจำปี

โดยรวมแล้ว การใช้เว็บและเครื่องมือดิจิทัลของ DBD ไม่ได้เป็นเพียงการปรับตัวให้สอดคล้องกับข้อกำหนดใหม่ แต่ยังเป็นการวางรากฐานการบริหารธุรกิจให้โปร่งใส เป็นระบบ และพร้อมต่อการตรวจสอบในยุค e-Tax และ AI Audit ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจโฟกัสกับการสร้างรายได้และการเติบโตได้อย่างเต็มที่ในปี 2026 และต่อจากนั้น