จะเข้าสู่บทบาทในที่ทำงานอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? นี่คือคำแนะนำบางประการ

ดังที่อับราฮัม ลินคอล์นเคยกล่าวไว้ว่า "วิธีที่ดีที่สุดในการทำนายอนาคตคือการสร้างมันขึ้นมา" หากคุณกำลังมองหาความก้าวหน้าในอาชีพการงานแต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ต่อไปนี้คือสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้คุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงาน

1. เป็นพนักงานตัวอย่าง

กฎข้อแรกของการเป็นพนักงานที่ดีคือการตรงต่อเวลาและพร้อมทำงานเสมอ แม้ว่าวัฒนธรรมการทำงานของคุณจะเอื้ออำนวยให้คุณทำงานล่าช้ากว่ากำหนด แต่การตรงต่อเวลาทุกวันหรือแม้แต่มาประชุมก่อนเวลาก็ยังดีกว่า

หากคุณเป็นผู้นำการประชุม ควรเตรียมวาระการประชุมและกำหนดเวลาการประชุมอย่างสม่ำเสมอ การทำเช่นนี้แสดงให้เห็นว่าคุณมีระเบียบวินัย เคารพเวลาของผู้อื่น และเป็นแบบอย่างที่ดีให้กับเพื่อนร่วมงาน เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น ให้ทบทวนและระบุขั้นตอนต่อไปอย่างรวดเร็ว

2. แก้ไขปัญหา ไม่ใช่แค่ค้นหา

ในฐานะผู้นำรุ่นใหม่ ไม่ว่าคุณจะมีบทบาทใดในปัจจุบัน หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความโดดเด่นคือการพึ่งพาตนเองและแสดงการตัดสินใจที่ถูกต้อง การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณเป็นสมาชิกที่ขาดไม่ได้ในทีมเท่านั้น แต่ยังช่วยพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำของคุณอีกด้วย คติประจำใจที่เป็นประโยชน์คือ "จงเป็นผู้แก้ปัญหา ไม่ใช่ผู้สร้างปัญหา"

เมื่อคุณนำเสนอปัญหาให้หัวหน้าฟัง จงเสนอวิธีแก้ปัญหาด้วย ผู้นำที่ยุ่งวุ่นวายมักจะติดหล่มอยู่กับการพยายามแก้ไขทุกปัญหาที่ทีมต้องเผชิญ จงช่วยเหลือหัวหน้าของคุณด้วยการหาวิธีแก้ปัญหา ไม่ใช่แค่ปัญหาผิวเผิน

3. เคารพเวลาของเจ้านายของคุณ

ลองพิจารณาเวลาของเจ้านายดูก่อน ก่อนที่จะขอความช่วยเหลือ ลองพิจารณาถึงความเร่งด่วนของปัญหาและพยายามแก้ไข หรืออย่างน้อยก็ระดมความคิดเพื่อวางแผนดำเนินการเพื่อส่งให้ผู้จัดการของคุณ การลงมือทำแสดงให้เห็นว่าคุณรู้จักวิธีริเริ่ม

สำหรับเรื่องเร่งด่วนที่ต้องให้เจ้านายเข้ามามีส่วนร่วม ให้จัดทำรายการสิ่งที่ต้องพูดคุยกัน ถามผู้จัดการว่าสามารถจัดสรรเวลาจากตารางงานของคุณได้หรือไม่ และระบุสิ่งที่คุณต้องการพูดคุยในคำเชิญประชุม เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายได้เตรียมตัว

4. อย่าเป็นล้อที่ส่งเสียงดังเอี๊ยดอ๊าด

สิ่งที่สำคัญที่สุดอาจเป็นทัศนคติเชิงรุก อะไรก็ตามที่คุณทำได้เพื่อลดภาระงานของเจ้านาย จะเป็นประโยชน์กับคุณในระยะยาว คุณสามารถรับงานใหม่ๆ หรือระดมความคิดหาทางแก้ไขเมื่อเกิดวิกฤต

เวด บ็อกส์ นักเบสบอลผู้ยิ่งใหญ่ เคยกล่าวไว้ว่า "ทัศนคติเชิงบวกจะกระตุ้นให้เกิดปฏิกิริยาลูกโซ่ของความคิด เหตุการณ์ และผลลัพธ์เชิงบวก มันทำหน้าที่เหมือนตัวเร่งปฏิกิริยาที่กระตุ้นให้เกิดผลลัพธ์อันน่าทึ่ง"

ฉะนั้น ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม อย่าบ่นตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะเครียดแค่ไหน ก็เก็บความหงุดหงิดไว้กับเพื่อน ๆ และพยายามมองโลกในแง่ดีกับเจ้านายของคุณ

5. ทำหน้าที่เป็นที่เก็บของที่ปลอดภัย

เก็บข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลละเอียดอ่อนไว้เป็นความลับเพื่อสร้างความไว้วางใจ หลีกเลี่ยงการนินทาหรือแทงข้างหลังผู้อื่นระหว่างการสนทนาทั่วไป การเป็นพนักงานที่กล้าพูดกล้าทำจะช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจและความเคารพ

6. ทำให้เจ้านายของคุณดูดี

การจัดระเบียบและเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วจะทำให้คุณและเจ้านายดูดี แต่อย่าเคลื่อนไหวเร็วเกินไป แม้ว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณภาพก็สำคัญไม่แพ้กัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณสะท้อนถึงบริษัทได้เป็นอย่างดี หากคุณได้รับมอบหมายงานเพิ่มเติม ให้แน่ใจว่างานนั้นสอดคล้องกับความคาดหวังของบริษัทที่บริษัทมีต่อคุณ งานของคุณสะท้อนถึงเจ้านายของคุณได้เป็นอย่างดี ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาภูมิใจในตัวคุณและผลิตภัณฑ์ของคุณ

7. ขอคำแนะนำ

ฟังดูอาจขัดกับสัญชาตญาณ แต่การขอคำแนะนำจากเจ้านายนั้นมีประโยชน์จริง ๆ งานวิจัยของ Alison Wood-Brooks ศาสตราจารย์จาก Harvard Business School ระบุว่า “คนเรามองว่าคนที่ขอคำแนะนำนั้นมีความสามารถมากกว่าคนที่ไม่ขอคำแนะนำ”

การขอคำแนะนำจากเจ้านายในเวลาที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณได้เปรียบได้

8. พูดสิ่งที่คุณคิด

ดังที่อริสโตเติลกล่าวไว้ว่า "มีวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์ได้ นั่นคือ ไม่ทำอะไร ไม่พูดอะไร และไม่เป็นอะไร" เนื่องจากคุณกำลังอ่านข้อความนี้อยู่ แสดงว่าคุณต้องการโดดเด่น ดังนั้นจงพูดออกมา

การแบ่งปันมุมมองและความเชี่ยวชาญของคุณในการสนทนาหรือการประชุมอย่างมั่นใจจะแสดงให้เห็นถึงความรู้และทักษะของคุณ และสร้างความประทับใจให้กับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา

9. ความมั่นใจในโครงการ

การเป็นผู้สื่อสารที่ดีไม่ได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพูดเพียงอย่างเดียว แต่วิธีที่คุณพูด รวมถึงภาษากายและน้ำเสียง อาจมีความสำคัญมากกว่าสิ่งที่คุณพูดเสียอีก

Albert Mehrabian ศาสตราจารย์จากมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย ลอสแองเจลิส และผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารแบบไม่ใช้คำพูด ได้พิสูจน์ผ่านการวิจัยแล้วว่าสิ่งที่คุณพูดมีความสำคัญมากกว่าวิธีที่คุณพูด และภาษากายกับน้ำเสียงก็มีความสำคัญเช่นกัน

“องค์ประกอบที่ไม่ใช่คำพูดมีความสำคัญอย่างยิ่งในการถ่ายทอดความรู้สึกและทัศนคติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อองค์ประกอบเหล่านี้ไม่สอดคล้องกัน หากคำพูดและภาษากายไม่สอดคล้องกัน ผู้คนก็มีแนวโน้มที่จะเชื่อถือภาษากาย” Mehrabian กล่าวกับ Right Attitudes

นั่นคือ คุณสามารถแสดงภาวะผู้นำได้ผ่านภาษากายที่มั่นใจ เช่น ท่าทาง การวางตัว การจับมือ การสบตาทั้งสองข้าง และการยิ้ม

คุณคาดหวังว่าจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งเร็วเพียงใด?

เหนือสิ่งอื่นใด สิ่งสำคัญคือการค้นหาสิ่งที่กระตุ้นให้คุณก้าวหน้า นอกจากความปรารถนาที่จะก้าวหน้าในอาชีพการงานแล้ว ลองพิจารณาภาพรวมและพิจารณาว่าความก้าวหน้าของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร แรงจูงใจของคุณไม่เพียงแต่จะส่งเสริมเส้นทางอาชีพของคุณเท่านั้น แต่ยังสร้างคุณค่าให้กับบริษัทของคุณอีกด้วย

อย่าคาดหวังผลลัพธ์ทันที แต่ให้มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาตนเองและมองหาวิธีที่จะเป็นมืออาชีพที่รอบด้านยิ่งขึ้น การเลื่อนตำแหน่งอาจมาถึงในเวลาที่คุณคาดไม่ถึง