คุณรู้สึกเสมอว่าไม่มีเวลาเพียงพอหรือไม่ (2) เมื่อรู้สึกว่าไม่มีเวลาเพียงพอ คุณควรทำอย่างไร?

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าฉันไม่ได้บอกให้คุณเอาหัวมุดทรายแล้วแสร้งทำเป็นว่ามีเวลาเหลือเฟือ สิ่งที่ฉันกำลังจะบอกคือ วิธีที่คุณคิดเกี่ยวกับเวลาจะส่งผลโดยตรงต่อวิธีที่คุณจัดการเวลาเสมอ

เมื่อไม่นานมานี้มีนักบัญชีติดต่อมาถามว่าฉันสามารถโค้ชเรื่องการบริหารเวลาให้พวกเขาได้ไหม ฉันชอบที่ถูกเรียกว่า "โค้ชการบริหารเวลา" มาก เพราะโค้ชคือที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์และเชื่อถือได้ ซึ่งสามารถให้คำแนะนำ คำติชม คำแนะนำ และการสนับสนุนได้

ในฐานะโค้ชด้านการจัดการเวลา งานของฉันคือการสอนให้คุณเข้าใจว่าความเชื่อที่ว่าคุณไม่มีเวลาเพียงพอนั้นส่งผลโดยตรงต่อเวลาที่คุณมี อย่างไร? เพราะความเชื่อที่ว่าคุณไม่มีเวลาเพียงพอนั้นอาจนำไปสู่ความเครียด ความเหนื่อยล้า และความวิตกกังวล

ความรู้สึกเหล่านี้ทำให้แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหาเวลาให้กับตัวเองได้มากพอ ซึ่งอาจนำไปสู่ความสับสน ไม่รู้ว่าจะทำอะไรต่อไป การผัดวันประกันพรุ่ง การไม่สามารถวางแผนหรือจัดลำดับความสำคัญ และความปรารถนาที่จะหลีกหนีจากความเป็นจริงหรือหันเหความสนใจไปที่สิ่งที่ดีกว่า

เมื่อฉันทำงานกับลูกค้าที่บริหารจัดการเวลา ฉันจะบอกพวกเขาว่าความรู้สึกของเราแต่ละคนเปรียบเสมือนทางเดินยาวที่มีประตูนับไม่ถ้วนอยู่สองข้างทาง ความรู้สึกที่คุณกำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้อนุญาตให้ประตูบางบานเปิดออกได้เท่านั้น ส่วนประตูอื่นๆ ทั้งหมดถูกล็อกไว้

เบื้องหลังประตูทุกบานซ่อนการกระทำที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถทำได้ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อเวลาที่คุณมีและปริมาณงานที่คุณสามารถทำได้ น่าเสียดายที่เบื้องหลังประตูทุกบานในทางเดินที่นำไปสู่ความเครียด ความเหนื่อยล้า หรือความวิตกกังวล ซ่อนพฤติกรรมที่ไม่สร้างสรรค์ ไร้ประสิทธิภาพ และเสียเวลาเอาไว้

ประตูที่ช่วยให้คุณวางแผนปฏิบัติการ ขีดฆ่าสิ่งที่ต้องทำ จัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ จัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และทำงานให้สำเร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง ล้วนถูกขังอยู่ในวังวนของความเครียด ความเหนื่อยล้า และความวิตกกังวล วังวนเหล่านี้ปิดกั้นทางเลือกและการกระทำที่อาจสร้างเวลาให้คุณมากขึ้น

แล้วคุณจะเดินไปในเส้นทางที่แตกต่างออกไปได้อย่างไร? เส้นทางที่ไม่ทำให้คุณติดอยู่ในคำขวัญที่ไม่มีวันจบสิ้นว่า "เวลาไม่เคยพอ" ฉันแนะนำให้คุณเริ่มจัดหมวดหมู่สิ่งที่คุณต้องทำและอยากทำ

เราทุกคนต่างมีสิ่งที่ไม่อยากทำแต่ก็จำเป็นต้องทำ การเรียนรู้ที่จะจัดหมวดหมู่สิ่งที่ต้องทำสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์ของเรากับเวลา และหยุดรู้สึกว่าเรามีเวลาไม่พอ

ขั้นแรกแบ่งสิ่งที่คุณต้องทำออกเป็นสามหมวดหมู่

หมวดที่ 1 – สิ่งที่น่าสนใจหรือมีความหมาย

หมวดที่ 2 – สิ่งที่คุณไม่ต้องทำแต่อยากทำ

หมวดที่ 3 – สิ่งที่ต้องทำแม้จะไม่น่าพอใจก็ตาม

ปัญหาสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ก็คือ เราเสียเวลาไปกับสิ่งที่เรียกว่า “หมวด 3” มากกว่าสิ่งที่เราต้องทำทั้ง 3 อย่างเสียอีก เราใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งที่ไม่สนุกและไม่จำเป็น และสุดท้ายเราก็พบว่าตัวเองไม่มีเวลาเหลืออยู่ตลอดเวลา

ฉันไม่ได้บอกว่าเราควรกลายเป็นคนสุขนิยมและทำเฉพาะสิ่งที่เราชอบ แต่ฉันกำลังบอกว่าเราควรใส่ใจกับการบริหารเวลาให้มากขึ้น และเริ่มตั้งใจมากขึ้น การมีความตั้งใจมากขึ้นต้องอาศัยการตัดสินใจและการวางแผนล่วงหน้า จำเป็นต้องบ่นน้อยลงและวางแผนมากขึ้น

ถ้าคุณอยากรู้สึกว่ามีเวลาเพียงพอ คุณต้องตัดสินใจเรื่องเวลาและวิธีคิดและความรู้สึกในแต่ละวัน เรามักจะบอกว่าไม่มีเวลาเพียงพอ แต่เราก็ไม่เคยทำอะไรเลย

การบ่นว่าไม่มีเวลาเพียงพอนั้นไม่มีประโยชน์และไม่เกิดประโยชน์ใดๆ เลย การบ่นว่าไม่มีเวลาเพียงพอนั้นแท้จริงแล้วเป็นการเสียเวลาโดยสิ้นเชิง

ดังนั้นคำแนะนำของฉันคือให้เริ่มคิดถึงเวลาที่คุณชอบมากที่สุด คุณวางแผนสำหรับเวลานั้นไว้มากแค่ไหน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณชอบใช้เวลาอยู่คนเดียว คุณวางแผนสำหรับเวลานั้นไว้มากแค่ไหน คุณต้องเลิกข้ออ้างที่ว่า "เวลาไม่เคยพอ" แล้วเริ่มพยายามจัดสรรเวลาให้กับตัวเองอย่างจริงจัง ถึงแม้ว่านั่นจะหมายถึงการตื่นเช้าขึ้น กำหนดเวลา หรือปฏิเสธคำขอก็ตาม

LED Table Clock

฿49-฿49

ซื้อสินค้า

ถึงแม้ว่าเวลาจะสั้นและคุณต้องปฏิเสธใครบางคนหรือบางสิ่ง เพื่อลดความกังวลเรื่องเวลา คุณต้องตั้งใจกับเวลาให้มากขึ้น วางแผนเวลาให้ดี และยึดถือเวลานั้น ฉันสอนลูกค้าที่รับการโค้ชด้านการจัดการเวลาว่าเวลาทุกช่วงเวลาในปฏิทินของคุณนั้นไม่สามารถต่อรองได้

การเปรียบเทียบที่ฉันชอบให้พวกเขาคือ แต่ละช่วงเวลาคือใบอนุญาตที่ฉันให้พวกเขาจดจ่อกับสิ่งที่กำลังทำในช่วงเวลานั้น และไม่สนใจสิ่งอื่นใด นั่นหมายความว่าพวกเขาจดจ่อกับสิ่งหนึ่งทีละอย่าง และไม่สนใจสิ่งอื่นใดเลย และฉันหมายถึงไม่มีสิ่งอื่นใดเลย

เมื่อคุณจัดตารางเวลาและยอมให้ตัวเองมุ่งเน้นเฉพาะหมวดหมู่แรก คุณก็จะสามารถใส่สิ่งต่างๆ ลงในหมวดหมู่แรกนั้นได้มากขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่สนุกสนานหรือมีความหมาย ดังนั้นคุณจะไม่ต้องคิดถึงงานเมื่อคุณอยู่บ้าน และในทางกลับกัน

อาจฟังดูแปลก แต่แม้แต่งานบัญชีของคุณก็อาจจัดอยู่ในประเภทแรก เพราะคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง รู้สึกมีสมาธิมากขึ้น และมีเวลามากขึ้น อันที่จริง ยิ่งเราให้ความสำคัญกับการจัดสรรเวลาน้อยลงเท่าไหร่ เราก็ยิ่งรู้สึกเครียดและรู้สึกหนักใจมากขึ้นเท่านั้น

Digital Wall Clock

฿104-฿105

ซื้อสินค้า

ดังนั้น วิธีแก้ปัญหา “ไม่มีเวลาเพียงพอ” ก็คือการจัดลำดับความสำคัญของแต่ละวัน ตัดสินใจว่าแต่ละวันอยู่ในหมวดหมู่ไหน และวางแผนจะใช้เวลากับมันมากแค่ไหน จากนั้นก็ปล่อยให้ตัวเองจดจ่อกับเวลานั้นเพียงอย่างเดียว นั่นแหละคือวิธีสร้างเวลาให้เพียงพอ

ลองตรวจสอบเวลา สังเกตว่าคุณใช้เวลาไปกับแต่ละหมวดหมู่นี้มากน้อยแค่ไหน และเริ่มใช้เวลาอย่างมีสติมากขึ้น เมื่อคุณเลิกบ่นเรื่องเวลาและเริ่มวางแผนมากขึ้น คุณจะมีเวลามากพอ

Alarm clock

฿116-฿229

ซื้อสินค้า

สรุป

เมื่อรายการสิ่งที่ต้องทำของเราดูเหมือนจะไม่สั้นลงเลยและกำหนดส่งงานก็ใกล้เข้ามา เรารู้สึกว่าเราต้องทำอะไรผิดพลาดแน่ๆ

หากคุณต้องการรู้สึกว่าคุณมีเวลาเพียงพอจริงๆ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเวลาของคุณทุกวัน และตัดสินใจว่าคุณต้องการคิดและรู้สึกอย่างไรกับเวลาของคุณ