ฤดูกาลหางาน: สอนวิธีเขียนเรซูเม่

ประวัติย่อ คืออะไร?

เรซูเม่คือเอกสารที่ใช้ในการสมัครงาน ช่วยให้คุณสรุปข้อมูลการศึกษา ทักษะ และประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำเสนอตัวเองต่อนายจ้างที่มีศักยภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากเรซูเม่แล้ว นายจ้างอาจขอจดหมายสมัครงานด้วย

CV ย่อมาจาก "curriculum vitae" ซึ่งมาจากภาษาละตินที่แปลว่า "ประวัติชีวิต" ในประเทศอื่นๆ เช่น สหรัฐอเมริกาและแคนาดา เรียก CV ว่า "résumé" เช่นกัน โดยทั่วไปแล้ว เอกสารเหล่านี้จะกระชับกว่าและไม่มีกฎเกณฑ์การจัดรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง

ประวัติย่อควรมีความยาวเท่าใด?

ทีมบริการด้านอาชีพของมหาวิทยาลัยเชสเตอร์กล่าวว่า "เราแนะนำว่า CV ควรมีความยาวไม่เกินสองหน้ากระดาษ A4 อย่างไรก็ตาม สำหรับนักศึกษาที่ต้องการทำงานนอกเวลา CV อาจมีความยาวน้อยกว่านี้ได้ ในขณะที่ CV เชิงวิชาการอาจมีความยาวมากกว่าเล็กน้อย"

ถึงอย่างนั้น เรซูเม่ก็ไม่ได้เป็นแบบเดียวกันทั้งหมด ถึงแม้จะไม่ค่อยเป็นที่นิยมนัก แต่เรซูเม่สามหน้าอาจจำเป็นสำหรับผู้ที่อยู่ในตำแหน่งระดับสูง ผู้ที่มีประสบการณ์ยาวนาน หรือผู้ที่เคยทำงานหลายตำแหน่งในช่วงห้าถึงสิบปีที่ผ่านมา ตัวอย่างเช่น บุคลากรทางการแพทย์บางคนอาจต้องการเรซูเม่ที่ยาวกว่า ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของคุณ แม้ว่าเรซูเม่ที่กระชับและชัดเจนจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่ควรหลีกเลี่ยงการเล่าประสบการณ์มากเกินไป

เมื่อเขียนเรซูเม่ ควรเขียนเฉพาะข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงานเพื่อประหยัดเนื้อที่ หากคุณมีปัญหาในการแก้ไขเรซูเม่ ลองถามตัวเองว่ามีข้อมูลบางอย่างที่ดึงดูดความสนใจของคุณหรือไม่ หากไม่ ให้ลบออก หากข้อมูลไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณกำลังสมัคร ให้ลบออก หากเป็นข้อมูลเก่าเมื่อสิบปีก่อน ให้สรุปข้อมูลนั้น

ฉันควรใส่อะไรลงในประวัติย่อของฉัน?

ข้อมูลติดต่อ - กรุณาระบุชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และที่อยู่อีเมล วันเกิดของคุณไม่เกี่ยวข้อง และไม่จำเป็นต้องแนบรูปถ่าย เว้นแต่จะสมัครงานแสดงหรือถ่ายแบบ หากคุณมีโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ หรือพอร์ตโฟลิโอออนไลน์ โปรดระบุลิงก์ไปยังโปรไฟล์เหล่านั้นในข้อมูลติดต่อของคุณ

คำแถลงส่วนตัว - คำแถลงส่วนตัวในเรซูเม่ของคุณคือคำแถลงสั้นๆ ที่เน้นคุณสมบัติหลักของคุณและช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ โดยทั่วไปจะอยู่ที่ด้านบนของเรซูเม่ และควรระบุความสำเร็จและทักษะที่เกี่ยวข้อง พร้อมกับสรุปเป้าหมายอาชีพของคุณ เรซูเม่ที่ดีควรเน้นอุตสาหกรรมที่คุณกำลังสมัคร เช่นเดียวกับจดหมายสมัครงานที่เจาะจงกับตำแหน่งงาน

การศึกษา - โปรดระบุการศึกษาก่อนหน้าทั้งหมด รวมถึงคุณวุฒิวิชาชีพ และระบุวันที่ โปรดระบุการศึกษาล่าสุดก่อน โปรดระบุประเภท/ระดับคุณวุฒิและวันที่ ระบุเฉพาะโมดูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ประสบการณ์การทำงาน - ระบุประสบการณ์การทำงานของคุณตามลำดับเวลาย้อนกลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณกล่าวถึงมีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร ระบุตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท ระยะเวลาที่ทำงาน และความรับผิดชอบหลักของคุณ หากคุณมีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างกว้างขวาง ควรจัดส่วนนี้ไว้ก่อนการศึกษาของคุณ

ทักษะและความสำเร็จ - ส่วนนี้ควรอธิบายถึงความสามารถทางภาษาต่างประเทศและความสามารถด้านซอฟต์แวร์ไอทีของคุณ ทักษะที่คุณระบุไว้ควรเกี่ยวข้องกับงาน อย่าพูดเกินจริงเกี่ยวกับความสามารถของคุณ เพราะคุณจะต้องแสดงหลักฐานประกอบในระหว่างการสัมภาษณ์ หากคุณมีทักษะที่เกี่ยวข้องหลายอย่าง คุณควรเตรียมเรซูเม่ที่เน้นทักษะเฉพาะด้าน

งานอดิเรกและความสนใจ – งานอดิเรกอย่างเช่น "การเข้าสังคม" "การฟังพอดแคสต์" และ "การอ่าน" อาจไม่ได้ดึงดูดความสนใจจากผู้รับสมัคร อย่างไรก็ตาม งานอดิเรกและความสนใจที่เกี่ยวข้องสามารถให้ภาพรวมบุคลิกภาพของคุณได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น และเป็นหัวข้อสำหรับการสัมภาษณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณสนใจที่จะเป็นนักข่าว คุณอาจเขียนบล็อกหรือจดหมายข่าวชุมชน หากคุณกำลังประกอบอาชีพด้านการขาย คุณอาจเขียนเกี่ยวกับการเข้าร่วมกลุ่มละคร หากคุณสนใจในการปกป้องสิ่งแวดล้อม คุณอาจเขียนเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในกิจกรรมรณรงค์เพื่อการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ หากคุณไม่มีงานอดิเรกหรือความสนใจที่เกี่ยวข้อง โปรดข้ามส่วนนี้ไป

บุคคลอ้างอิง - คุณไม่จำเป็นต้องระบุชื่อบุคคลอ้างอิงในขั้นตอนนี้ คุณสามารถระบุว่า "มีบุคคลอ้างอิงให้บริการตามคำขอ" แต่นายจ้างส่วนใหญ่จะระบุบุคคลอ้างอิงตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น หากพื้นที่จำกัด โปรดข้ามตัวเลือกนี้

ฉันจะเขียนประวัติย่อที่ดีได้อย่างไร?

ใช้ประโยคแสดงการกระทำทุกครั้งที่ทำได้ เช่น ใช้คำเช่น "สร้าง" "วิเคราะห์" และ "ออกแบบ" เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนริเริ่ม

หลีกเลี่ยงการใช้คำศัพท์ทั่วไป เช่น “ผู้เล่นในทีม” “ทำงานหนัก” และ “ผู้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน” แต่ควรยกตัวอย่างจากสถานการณ์จริงที่แสดงให้เห็นทักษะเหล่านี้แต่ละทักษะแทน

ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณ ตรวจสอบเว็บไซต์และบัญชีโซเชียลมีเดียของบริษัท ดูว่ามีการกล่าวถึงบริษัทเหล่านี้ในสื่อท้องถิ่นเมื่อเร็วๆ นี้หรือไม่ และอ้างอิงประกาศรับสมัครงานเพื่อให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณตรงกับตำแหน่งงานและนายจ้าง

เลือกประเภทเรซูเม่ที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ ตัดสินใจว่าเรซูเม่แบบเรียงตามลำดับเวลา เรียงตามทักษะ หรือเรียงตามผลการเรียน เหมาะกับคุณที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพ หากที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณไม่เหมาะสม ให้สร้างบัญชีมืออาชีพใหม่

อย่าโกหกหรือพูดเกินจริงในเรซูเม่หรือใบสมัครงานของคุณ ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนเกรดจาก 2:2 เป็น 2:1 ถือเป็นการฉ้อโกงปริญญา

หากโพสต์ประวัติย่อของคุณทางออนไลน์ อย่าใส่ที่อยู่บ้านของคุณ เพราะคุณอาจตกเป็นเป้าหมายของพวกหลอกลวงได้

เว้นแต่นายจ้างจะสั่งเป็นอย่างอื่น โปรดแนบจดหมายสมัครงานมาด้วย จดหมายสมัครงานจะช่วยปรับแต่งใบสมัครของคุณให้ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถเน้นข้อความบางส่วนในเรซูเม่ เปิดเผยความพิการ หรือระบุช่องว่างในประวัติการทำงานของคุณได้

ฉันจะเติมช่องว่างในประวัติย่อของฉันได้อย่างไร?

ทีมวิจัยของมหาวิทยาลัยเชสเตอร์อธิบายว่า “การเติมเต็มช่องว่างอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ช่องว่างใน CV ของนักศึกษาเป็นเรื่องธรรมดาและเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น การเดินทาง ความรับผิดชอบในการดูแล การหางาน หรือเพียงแค่การตัดสินใจเลือกเส้นทางอาชีพ”

นายจ้างเข้าใจว่าผู้หางานมีชีวิตและความรับผิดชอบนอกเหนือจากงาน ดังนั้นอย่าคิดว่าช่องว่างทางการศึกษาหรือประวัติการทำงานของคุณจะทำให้คุณไม่มีคุณสมบัติ

“คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยความเป็นส่วนตัวมากเกินไป แต่ผู้รับสมัครงานมักจะถามเกี่ยวกับช่วงเวลาว่างที่ยาวนานในอาชีพการงานของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ ดังนั้น ฝึกตอบคำถามเช่น 'ฉันใช้เวลาสักพักเพื่อประเมินเป้าหมายอาชีพของฉันใหม่และพัฒนาทักษะที่เกี่ยวข้อง'” ทีมงานมหาวิทยาลัยเชสเตอร์แนะนำ

อ่านตัวอย่างจดหมายสมัครงานของเราที่อธิบายถึงช่องว่างในประวัติย่อของคุณ

ในส่วนนี้ โปรดอธิบายเหตุผลของ Gap Year ของคุณโดยย่อ (รวมถึงวันที่) เช่น Gap Year การเจ็บป่วย การดูแลญาติ หรือการถูกเลิกจ้าง อย่าลงรายละเอียด ให้ระบุเพียงทักษะ/คุณวุฒิที่เกี่ยวข้องและนำไปใช้ได้จริงที่คุณได้รับในช่วงเวลาดังกล่าว