4 แอปรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันที่ดีที่สุดสำหรับ iOS และ Mac

ในระบบนิเวศของ Apple เราคุ้นเคยกับประสบการณ์การสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ที่ราบรื่นมาอย่างยาวนาน ตั้งแต่การบันทึกไอเดียบน iPhone ไปจนถึงการแก้ไขอย่างละเอียดต่อเนื่องบน Mac การเชื่อมโยงที่มีประสิทธิภาพนี้เป็นเหตุผลสำคัญที่ทำให้เราเลือกใช้ Apple เนื่องจากเป็นหัวใจสำคัญของประสิทธิภาพการทำงาน แอปพลิเคชัน To-do List จึงมีความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่าง iOS และ Mac ได้เป็นอย่างดี

แอปรายการงานที่ดีควรไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างชัดเจนเท่านั้น แต่ยังต้องเป็นเหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่คอยช่วยเหลือคุณอีกด้วย โดยจะมอบประสบการณ์ที่สม่ำเสมอ เชื่อถือได้ และมีประสิทธิภาพบนอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ การเพิ่มงานควรเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณหยิบโทรศัพท์ขึ้นมา และให้คุณวางแผนงานประจำวันของคุณได้อย่างเต็มอิ่มเมื่อคุณเปิดคอมพิวเตอร์

เมื่อต้องเผชิญหน้ากับตัวเลือกมากมายใน App Store แอปใดที่เหมาะกับคุณที่สุด บทความนี้จะเลือกแอปสำหรับรายการงานประจำวัน 4 แอปที่ทำงานได้ดีที่สุดบน iOS และ Mac แอปเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านความงามที่ให้ความสำคัญกับการออกแบบเหนือสิ่งอื่นใดหรือผู้ที่ชื่นชอบประสิทธิภาพที่ให้ความสำคัญกับการใช้งานเหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถค้นหาตัวเลือกที่คุณชื่นชอบได้ที่นี่

1. สิ่งที่ 3: สำหรับผู้ที่ชื่นชอบสุนทรียศาสตร์ขั้นสูงสุด

หากมีแอปที่แสดงถึงปรัชญาการออกแบบของ Apple ก็ต้องเป็น Things 3 ด้วยการออกแบบที่หรูหราไม่มีใครเทียบได้และประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่น ทำให้คว้ารางวัล Apple Design Award และได้รับการยกย่องจากผู้ใช้จำนวนมากว่าเป็น "แบบจำลองของแอปพลิเคชันดั้งเดิมของ Apple"

ในโลกแห่ง Things 3 การจัดการงานไม่ใช่รายการที่น่าเบื่ออีกต่อไป แต่เป็นความสนุกสนานอย่างหนึ่ง อินเทอร์เฟซนั้นสะอาดและได้รับการออกแบบมาอย่างดี และแอนิเมชั่นและการลากทุกครั้งนั้นก็ลงตัวพอดี เต็มไปด้วยความรู้สึกตื่นเต้น ตรรกะหลักของมันนั้นชัดเจน: "กล่องจดหมายเข้า" ใช้เพื่อบันทึกความคิดที่ผ่านไปอย่างรวดเร็ว มุมมอง "วันนี้" ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดในขณะนั้น และ "แผน" ช่วยให้คุณเห็นการจัดเตรียมสำหรับสองสามวันข้างหน้าได้ในพริบตา ด้วย "โครงการ" และ "พื้นที่" คุณสามารถจัดระเบียบงานในสาขาต่างๆ เช่น งาน ชีวิต และการเรียนได้อย่างง่ายดาย

ฟังก์ชันการซิงโครไนซ์ของ Things 3 นั้นอิงตามบริการ Things Cloud ของตัวเอง ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมในด้านความเร็วและความเสถียร งานที่เพิ่มลงใน iPhone จะปรากฏบนหน้าจอแทบจะทันทีที่คุณเปิดเครื่อง Mac ประสบการณ์ "ไม่มีความล่าช้า" นี้คือสิ่งที่ผู้ใช้ Apple มืออาชีพกำลังมองหา

แน่นอนว่าประสบการณ์ที่ดีที่สุดนั้นมาพร้อมกับราคาที่สูงเช่นกัน Things 3 เป็นการซื้อครั้งเดียว และต้องซื้อเวอร์ชัน iOS, iPadOS และ macOS แยกต่างหาก โดยเน้นที่การจัดการงานส่วนบุคคลมากกว่า และฟังก์ชันการทำงานร่วมกันเป็นทีมนั้นค่อนข้างพื้นฐาน แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Apple ล้วนๆ ที่ยินดีจ่ายเงินเพื่อการออกแบบและประสบการณ์ชั้นยอด Things 3 ถือเป็นตัวเลือกที่จะทำให้คุณ "ไม่สามารถย้อนกลับได้เมื่อใช้งานไปแล้ว" อย่างไม่ต้องสงสัย

2. Todoist: ผู้เล่นรอบด้านที่ทรงพลัง

หาก Things 3 เป็นงานศิลปะที่ละเอียดอ่อน Todoist ก็เป็นมีดสวิสอาร์มีที่ครบครันและทรงพลัง มีชื่อเสียงในเรื่องฟังก์ชันอันทรงพลังและรองรับหลายแพลตฟอร์ม ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการใด Todoist ก็สามารถมอบประสบการณ์ที่สม่ำเสมอและทรงพลังได้

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าชื่นชมที่สุดของ Todoist คือฟังก์ชันการจดจำภาษาธรรมชาติอันทรงพลัง คุณเพียงแค่ป้อน "ประชุมพรุ่งนี้เวลา 15.00 น. #งาน" จากนั้นระบบจะสร้างงานให้คุณโดยอัตโนมัติ และตั้งเวลาเตือนความจำและโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างแม่นยำ วิธีการป้อนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มาก

Todoist มอบอิสระในระดับสูงในการจัดระเบียบงาน ป้ายกำกับและตัวกรองอันทรงพลังช่วยให้คุณสร้างมุมมองงานที่กำหนดเองได้สูง เช่น "แสดงงานทั้งหมดที่มีลำดับความสำคัญ 1" นอกจากนี้ยังรองรับมุมมองบอร์ด ทำให้การจัดการโครงการมีความชัดเจนมากขึ้น ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมช่วยให้คุณแชร์โครงการ มอบหมายงาน และเพิ่มความคิดเห็นกับเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในครอบครัวได้อย่างง่ายดาย จึงเหมาะสำหรับทีมงานขนาดเล็ก

สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานนอกอุปกรณ์ Apple (เช่น คอมพิวเตอร์ Windows หรือการสำรองข้อมูล Android) การครอบคลุมแพลตฟอร์มทั้งหมดของ Todoist ถือเป็นข้อได้เปรียบที่ไม่อาจทดแทนได้ แม้ว่าคุณสมบัติหลัก เช่น การเตือนความจำและตัวกรองขั้นสูงจะต้องเสียค่าสมัครใช้งาน แต่คุณค่าที่มอบให้ก็คุ้มค่าสำหรับผู้จัดการงานหนัก

3. Microsoft To Do: ทางเลือกที่ใช้งานได้จริงซึ่งฟรี เรียบง่าย และมีประสิทธิภาพ

Microsoft To Do สืบทอดสายเลือดจากแอปพลิเคชันในตำนานอย่าง "Wunderlist" ซึ่งเป็นความประหลาดใจครั้งยิ่งใหญ่ที่ Microsoft นำมาให้เรา: แอปพลิเคชันนี้ฟรีและทรงพลังอย่างสมบูรณ์ แอ ปพลิเคชันนี้ละทิ้งฟังก์ชันที่ซับซ้อนและกลับสู่แก่นแท้ของการจัดการงาน แอปพลิเคชันนี้เหมาะมากสำหรับการเริ่มต้นใช้งานและใช้งานในชีวิตประจำวัน

จุดเด่นสำคัญของ Microsoft To Do คือฟีเจอร์ "My Day" ทุกๆ เช้า ฟีเจอร์นี้จะแสดงรายการว่างเปล่าใหม่ และแนะนำงานที่อาจต้องทำในวันนี้จากรายการอื่นๆ ของคุณอย่างชาญฉลาด การออกแบบนี้กระตุ้นให้ผู้ใช้มีสมาธิกับปัจจุบันและเคลียร์รายการในตอนท้ายวันเพื่อให้รู้สึกบรรลุเป้าหมายอย่างเต็มที่

ในฐานะสมาชิกของระบบนิเวศ Microsoft โปรแกรมนี้สามารถผสานรวมกับบริการต่างๆ เช่น Outlook ได้อย่างราบรื่น หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Office ทั้งกลุ่ม คุณจะพบว่าโปรแกรมนี้สะดวกสบายมาก อินเทอร์เฟซนั้นเรียบง่ายและชัดเจน และแทบจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเรียนรู้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน แม้ว่าจะไม่ลึกซึ้งเท่ากับสองโปรแกรมก่อนหน้าในด้านการจัดการโครงการและความยืดหยุ่นของมุมมองที่กำหนดเอง แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ต้องการเพียงบันทึก เตือนความจำ และทำงานให้เสร็จ ฟังก์ชันต่างๆ ที่ Microsoft To Do มอบให้ก็เพียงพอแล้ว ประสบการณ์การใช้งานบน iOS และ Mac นั้นราบรื่น และการซิงโครไนซ์ก็เสถียร ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่คือตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด

4. TickTick: เครื่องมืออันทรงพลังเพื่อประสิทธิภาพพร้อมฟังก์ชั่นมากมาย

คุณคิดว่าแอปรายการงานไม่เพียงพอและคุณยังต้องการปฏิทิน ตัวจับเวลา Pomodoro และเครื่องมือตรวจสอบนิสัยด้วยหรือไม่ ถ้าใช่ TickTick คือ "เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ" ที่เหมาะกับคุณโดย เฉพาะ โดยผสานเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพต่างๆ เข้าเป็นหนึ่งเดียวอย่างชาญฉลาด โดยพยายามเป็นทางเข้าเดียวสู่ชีวิตที่มีประสิทธิภาพของคุณ

นอกจากฟังก์ชันการจัดการงานพื้นฐานแล้ว TickTick ยังให้มุมมองปฏิทินที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณวางแผนงานและกำหนดการในไทม์ไลน์เดียวกันได้ ตัวจับเวลา Pomodoro Technique ในตัวและโหมดโฟกัสช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น โมดูล "การสร้างนิสัย" ที่เป็นเอกลักษณ์ช่วยให้คุณติดตามนิสัยประจำวันของคุณได้อย่างง่ายดาย

ความสามารถในการจัดระเบียบของ TickTick นั้นยอดเยี่ยมเช่นกัน โดยรองรับงานย่อยและโฟลเดอร์หลายระดับเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการโครงการที่ซับซ้อน นอกจากนี้ ยังรองรับข้ามแพลตฟอร์มได้อย่างครอบคลุม และประสบการณ์การซิงโครไนซ์บน iOS และ Mac ก็เชื่อถือได้ เมื่อเปรียบเทียบกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ แล้ว เวอร์ชันฟรีของ TickTick นั้นค่อนข้างใจดีอยู่แล้ว และการสมัครสมาชิกระดับพรีเมี่ยมนั้นก็คุ้มค่ามากเช่นกัน “ข้อเสีย” เพียงอย่างเดียวอาจเป็นเพราะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสร้างรายการง่าย ๆ คุณสมบัติที่หลากหลายของมันอาจทำให้ผู้คนรู้สึก “รับมือไม่ไหว” เล็กน้อย

จะเลือกอย่างไรให้เหมาะกับตัวคุณที่สุด?

• หากคุณคือผู้สนับสนุนที่ซื่อสัตย์ของระบบนิเวศของ Apple ที่มุ่งมั่นในการออกแบบที่สวยงามขั้นสุดยอดและประสบการณ์การใช้งานที่นุ่มนวล และใช้งานเพื่อการจัดการส่วนตัวเป็นหลัก Things 3 จะเป็นคู่หูของคุณ

• หากคุณจำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างหลายแพลตฟอร์ม (รวมถึง Windows/Android) หรือมีความต้องการทำงานร่วมกันเป็นทีมบ่อยครั้ง Todoist ที่ทรงพลังถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

• หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือ To Do ที่ตอบสนองความต้องการหลักของคุณได้อย่างครบถ้วน ง่ายดาย และฟรี Microsoft To Do ก็สามารถตอบโจทย์คุณได้

• หากคุณเป็นผู้ที่ชื่นชอบประสิทธิภาพ และต้องการรวมงาน ปฏิทิน ตัวจับเวลา Pomodoro และการตรวจสอบนิสัยเข้าไว้ในแอพเดียว TickTick ที่มีฟังก์ชันครบครันจะเป็นศูนย์รวมประสิทธิภาพของคุณ

การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมเป็นขั้นตอนแรกในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณสร้างสะพานการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพและสนุกสนานระหว่าง iPhone และ Mac เพื่อให้แต่ละวันเป็นระเบียบเรียบร้อยและง่ายดาย