สภาพแวดล้อมในสำนักงานต้องการอะไร? บทความนี้จะช่วยคุณระบุสิ่งเหล่านี้ (ไม่ว่าคุณจะเป็นหัวหน้าหรือลูกจ้าง)


แสงแดดยามเช้าสาดส่องลอดผ่านม่านลงมากระทบกับโต๊ะทำงาน เครื่องชงกาแฟส่งเสียงครางที่คุ้นเคย และเสียงกดแป้นพิมพ์ก้องก้องไม่หยุดหย่อน อีกหนึ่งวันทำงานแสนธรรมดาก็เริ่มต้นขึ้น ในสนามรบไร้ควันแห่งนี้ มืออาชีพทุกคนต่างต่อสู้กับเดดไลน์และความสัมพันธ์แบบรักๆ เกลียดๆ ด้วยการบันทึกการประชุม สิ่งที่พยุงเราให้ผ่านพ้นความท้าทายเหล่านี้ไปได้ ไม่ใช่แค่ความมุ่งมั่นอันแน่วแน่ของเราเท่านั้น แต่ยังรวมถึง "เครื่องมือเอาตัวรอด" ในสำนักงานที่ดูเหมือนไม่สำคัญแต่สำคัญยิ่ง บางคนเปรียบเสมือนทหารฝ่ายโลจิสติกส์ที่ไม่มีใครรู้จัก บางคนเปรียบเสมือนซูเปอร์ฮีโร่ผู้พลิกสถานการณ์ในช่วงเวลาสำคัญ และบางคนเปรียบเสมือน "เพื่อนร่วมทีมจอมแสบ" ที่มักจะล้มเหลวในช่วงเวลาสำคัญ ทำให้ทุกคนรู้สึกทั้งขบขันและหงุดหงิด
ลองนึกภาพดูสิว่าถ้าไม่มีเครื่องเย็บกระดาษ เอกสารนำเสนอของคุณจะกลายเป็นกองพะเนินน่าอายหรือเปล่า? ถ้าไม่มีโน้ตแปะ หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณคงเต็มไปด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำมากมายน่าดู? แล้วก็ยังมีปากกาลายเซ็นที่มักจะหายไปในจังหวะสำคัญ ราวกับมีเวทมนตร์ล่องหน ทุกครั้งที่คุณต้องการมันอย่างเร่งด่วน มันจะระเหยไปอย่างลึกลับ และเมื่อคุณซื้อปากกาสำรองอันที่สิบ มันก็โผล่ขึ้นมาจากใต้แฟ้มที่ไหนสักแห่ง ทำให้คุณยิ้มแก้มปริ
แน่นอนว่าในออฟฟิศมี "อุปกรณ์วิเศษ" มากมายกว่านี้ ยกตัวอย่างเช่น เบาะรองนั่งที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ที่ช่วยรักษากระดูกสันหลังส่วนเอวของพนักงานนับไม่ถ้วน เปรียบเสมือนกลิ่นอายของเทคโนโลยีล้ำสมัยจากอนาคต ช่วยให้คุณรักษาความสงบได้แม้จะต้องทนทุกข์ทรมานจากการนั่งนานๆ หรืออย่างเช่น ลิ้นชักขนมของเพื่อนร่วมงานที่ส่งเสียง "อ้อแอ้" ตลอดเวลาบ่ายสามโมง เต็มไปด้วยเวเฟอร์ช็อกโกแลตที่จุดประกายเรื่องซุบซิบในออฟฟิศได้ทันที และมันฝรั่งทอดกองโตที่ทำให้เพื่อนร่วมงานข้างบ้านต้องแอบมองเข้ามา และยังมีเมาส์ไร้สายที่ชาร์จอยู่ตลอดเวลา คอยเตือนว่า "อย่าทำงานหนักเกินไป เกียจคร้านเมื่อจำเป็น!"
การเริ่มต้นธุรกิจใหม่เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น แต่ก่อนที่คุณจะพร้อมเปิดธุรกิจ คุณต้องหาเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสมเสียก่อน
ต้องการคำแนะนำไหม? นี่คือรายการอุปกรณ์สำนักงานพื้นฐานที่ธุรกิจส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีเพื่อเริ่มต้นธุรกิจ
เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน
การเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง สถานที่ทำงานที่สะดวกสบายและถูกหลักสรีรศาสตร์ไม่เพียงแต่ส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและดึงดูดพนักงานที่มีศักยภาพอีกด้วย
พิจารณาอย่างรอบคอบว่าพนักงานของคุณจะใช้เวลาในแต่ละวันอย่างไร สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นจำเป็นต้องมีโต๊ะทำงานแบบยืน โซฟาในพื้นที่ส่วนกลาง โต๊ะประชุมขนาดต่างๆ และเก้าอี้ที่เข้าชุดกัน ไวท์บอร์ด ตู้เก็บเอกสารอเนกประสงค์ และงานศิลปะตกแต่ง

เมื่อประเมินเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงาน ควรพิจารณาปัจจัยสามประการนี้:
ขนาด – เลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ให้เหมาะสมกับขนาดพื้นที่สำนักงานของคุณ จัดวางเฟอร์นิเจอร์ให้พื้นที่ดูสะดวกสบายและกว้างขวาง
สุนทรียศาสตร์ – เฟอร์นิเจอร์และของตกแต่งที่คุณเลือกควรสะท้อนถึงวัฒนธรรมองค์กรและสไตล์การทำงานของคุณ เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่สอดคล้องกับแบรนด์และสไตล์สำนักงานของคุณ
ความทนทาน – ความเต็มใจที่จะจ่ายมากขึ้นเพื่อซื้ออุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมที่ไม่แตกหัก เฟอร์นิเจอร์คือการลงทุน
โดยทั่วไปจะประกอบด้วยรายการต่อไปนี้
โต๊ะ
โต๊ะประชุม
เก้าอี้สำนักงาน
โซฟา
ไวท์บอร์ด
ตู้เก็บเอกสาร
แสงสว่าง
ศิลปะและการตกแต่ง
อุปกรณ์ทางเทคนิค

พร้อมด้วยอุปกรณ์สำนักงานที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพ รวมถึงอุปกรณ์เสริมไอทีเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น เช่น ปลั๊กไฟ เราเตอร์ Wi-Fi และฮาร์ดไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลสำรอง
เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากต้องพึ่งพาเทคโนโลยี การซื้อเครื่องใช้ไฟฟ้าสำนักงานจากแบรนด์ที่เชื่อถือได้จึงเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือรายการอุปกรณ์เทคโนโลยีสำนักงานที่คุณอาจต้องการ พร้อมด้วยแบรนด์ที่เชื่อถือได้ที่ควรพิจารณา
คอมพิวเตอร์สำนักงาน
แล็ปท็อปสำหรับทำงาน (ดูแล็ปท็อปแนะนำจาก Asus, Acer, Dell, Lenovo และ HP)
ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับธุรกิจของคุณ
เครื่องพิมพ์สำนักงาน (ค้นพบเครื่องพิมพ์ธุรกิจที่ดีที่สุด)
เครื่องมือเครือข่าย (สำรวจเราเตอร์และอุปกรณ์อินเทอร์เน็ตอื่น ๆ )
โปรเจ็กเตอร์
อุปกรณ์ไอที (ปลั๊กไฟ, เครื่องป้องกันไฟกระชาก, คีย์บอร์ด, เมาส์)
สำรองและกู้คืนฮาร์ดไดรฟ์
โทรศัพท์สำนักงาน
สิ่งจำเป็นในสำนักงาน
อุปกรณ์สำนักงานจำเป็นมีครบทุกอย่างที่คุณต้องใช้ทุกวัน ลองนึกถึงกระดาษ สมุดบันทึก หมึกพิมพ์ แฟ้ม อุปกรณ์ส่งจดหมาย เครื่องเขียน และสิ่งของอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จเรียบร้อยและเป็นระเบียบ นี่คือรายการอุปกรณ์สำนักงานที่ควรตุนไว้ ซึ่งบางอย่างที่คุณอาจไม่เคยนึกถึงมาก่อน

กระดาษหลากหลายขนาด
ปากกา
ปากกามาร์กเกอร์สำหรับลบแห้งและปากกาเน้นข้อความ
หมึกพิมพ์และโทนเนอร์
เครื่องเย็บกระดาษ, ลวดเย็บกระดาษ, คลิปหนีบกระดาษ และหมุดหัวเข็ม
อุปกรณ์การขนส่งและบรรจุภัณฑ์ เช่น ซองจดหมายและเทป
เครื่องทำลายเอกสาร
เครื่องเขียนสำนักงาน
นามบัตร
ห้องนั่งเล่น
ห้องพักผ่อนที่จัดเตรียมไว้อย่างครบครันช่วยให้พนักงานมีความสุขและมีสมาธิ แต่เนื่องจากของว่างในห้องพักผ่อนขายหมดอย่างรวดเร็ว การดูแลให้มีของว่างเพื่อสุขภาพ เครื่องดื่ม ผลิตภัณฑ์กระดาษ และอุปกรณ์ทำความสะอาดจึงต้องใช้ความพยายามอย่างมาก
นี่คือรายการสิ่งที่คุณจะต้องมีสำหรับเลานจ์ของคุณ
อาหารว่าง
กาแฟและชา
เครื่องชงกาแฟเชิงพาณิชย์และวัสดุสิ้นเปลือง
เครื่องดื่ม
อุปกรณ์ทำความสะอาดสำนักงาน
ผลิตภัณฑ์กระดาษและสิ่งของใช้แล้วทิ้ง
ปฐมพยาบาล
แนะนำสำหรับคุณ
พัดลมพกพาดียังไง? น่าใช้มั้ย? วันนี้จะมารีวิวให้ฟัง
ประหยัดเงินได้ง่ายๆ! แนะนำอุปกรณ์เสริมสำหรับ Apple ที่คุณภาพดีในราคาเข้าถึงง่าย
สำหรับผู้ใช้ Android ในปี 2025 นี่คือโทรศัพท์ Google Pixel ที่ดีที่สุดที่จะซื้อ
รวม 10 เกม Switch เล่นกับเพื่อน 2025 ทั้งเกมคู่และปาร์ตี้เกม สนุกจนลืมร้อน!
👋อุปกรณ์เสริมสำหรับ iPhone ที่สำคัญที่สุด…ไม่ใช่ที่ชาร์จ แต่เป็น AirPods จริงหรือ?
iPhone 17 กำลังจะมา: อัปเกรดครั้งใหญ่ที่แฟน Apple รอคอย
ASMR คืออะไร? ทำไมคนถึงหลงรัก ASMR กันมากขึ้น?
แนะนำแอพสำหรับสายครีเอทีฟ ปลดล็อกความคิดสร้างสรรค์บน iPad
“ชีวิตง่ายขึ้นด้วยแท็บเล็ต – วิธีจัดระเบียบแบบไม่ต้องใช้กระดาษ”
“MagSafe อุปกรณ์เสริมที่คนใช้ iPhone ไม่ควรมองข้าม”
สาวก Apple ดูทางนี้เลย! เคสโทรศัพท์มีให้เลือกมากมายขนาดนี้ จะเลือกยังไงดี?